会议预约协同平台是现代化绿色会议的新理念，让每个使用者能简单、快速的在线上进行会议室的预订，提供管理内部会议室的各种资讯，让使用者在不同时间点与地点都能够快速掌控并且安排会议。能即时的在各种会议需求上进行预订，是加速工作效率的绝佳方桉。对于现代各产业来说是一种专属、客制化且具备整合管理不可或缺的工具，不仅有效缩短会议管理时间，进而提升产业效能及员工、使用者的沟通效率。

　让资源看的到，用的到！为促进会议室使用效益，活化预约管理，以满足各单位使用者需求，进而提升服务水准。自行设定可供预约使用的场地基本资料。使用者可经由网页查询，得知相关的资讯并进行预约作业，并可自动制成会议室使用率分析条状图。

可结合会议室终端显示功能，即时动态讯息，例如：显示会议期间情况、活动介绍资讯等。