若是通用座谈会，只需要演讲者的大略内容，尚可勉强容许六、七成精准度的逐字稿件；但对于学术研究者而言，逐字稿的质量将直接影响学术研究，尤其1960年代末、1070年代初期，西方学术界兴起一股反省的思潮，并从1980年代起，质性研究方法蔚为流行，「深度访谈」成为最重要的研究方法之一，百分之百精确的逐字稿件更是不可或缺的基础资料，部分的学术流派还特别强调受访者「嗯、啊、咦...」等发语词，将此视为分析内容之一，如何迅速又精准地制作逐字稿，成为非常急迫的需求。

在录音笔盛行之前，任何学术研究者、或是任何举办演讲、论坛、讲座的单位，都是采用常规录音机和录音带进行录音，制作逐字稿时，制作者必须一边打字、一边控制录音机，但录音内容的速度往往快于打字速度，制作者打字速度跟不上，只好先按「停止」键，打完该句内容，再按「播放」键，但在一停一放的过程中，容易脱落一两个字听不清楚，若遇上讲话速度快、发音不清晰的演讲者、或遇到录音质量不佳的情况，还可能漏听一整段话，于是，制作者必须先按「停止」键，再按一小段「倒转」，才继续「播放」，偏偏录音机倒转的速度很难控制，不是倒转不够、就是倒转过头了，倒转不够必须再「倒转」一次，倒转过头只好枯坐一番，等播放到适切点再继续打字。制作者要一直重复按「停止」、「倒转」、「播放」...，一边双手敲打计算机键盘、一边要伸手控制录音机，制作逐字稿的过程一波三折、打字速度也无法加快，甚为恼人。

随着科技进步，录音技术日渐突破、轻巧方便的数位化录音笔渐渐替换常规录音机，一来录音笔体积小，对受访者而言较能侃侃而谈，二来录音笔的录音时间长，不需要翻面换录音带、也不需要挂心怕电力不足，第三录音内容以计算机文件格式保存，方便复制、传输、保存，不像常规录音带笨重又麻烦。于是不管是学术圈进行深度访谈、或工商媒体各界进行座谈记录，纷纷舍弃常规录音机、改采录音笔。

录音笔几近替换常规录音机的所有缺点，而且符合现代社会讲求效率、追求轻薄巧小的需求，然而，看似席卷全球的录音笔，却偏偏无法施惠于需要制作逐字稿的使用者，甚至还增添许多新的困扰。

最关键的问题在于，录音笔以计算机文件格式保存录音内容，使用者必须透过录音笔或多媒体播放软件，才能开启录音文件，于是逐字稿制作者若以录音笔重听演讲内容，就必须一边打字、一边伸手控制按钮，但录音笔造型往往袖珍轻巧、操控不易；制作者只好以计算机多媒体软件来读取录音文件，并以鼠标来控制「停止」、「倒转」、「播放」的程序。若是和常规录音机比较起来，以录音机播放时，只要伸一只手指就可控制停放，而鼠标需要伸出三、四只手指握住，还需要视觉辅助、才能顺利挪移游标、控制软件停放。

部分笔记型计算机制造厂商，为了解决鼠标牵动的肢体幅度过大所引发的使用困扰，特别在计算机键盘上增加按键，使用者直接透过键盘界面，就可以操控音效软件「停止」、「播放」，大幅减低逐字稿制作者的困扰。但这样的设计仅提供「停止」、「播放」的功能，只能满足使用者听音乐的需求，对逐字稿制作者而言仍旧困难重重，原因在于：第一、该按键设计于键盘界面，虽然双手不用伸离键盘，但为了挪动手指、按「停止」、「播放」两键，还是得一直中断打字；第二、该设计未提供「倒转」功能，当制作者需要重听录音内容时，必须使用鼠标才能操控「倒转」功能，使得制作者必须在键盘和鼠标之间来回切换，麻烦又费力。因此，在计算机键盘界面增加「停止」、「播放」按键，对于逐字稿制作者而言助益不大，何况只有少数笔记型计算机有此设计，绝大多数使用者还是停留在「完全以鼠标操控」的困扰里。

基于以上所述，尽管录音笔的录音功能齐全完备，价格也越来越低廉，部分的逐字稿制作者，却因为事后的整理工作繁复辛苦，不得不放弃录音笔，重新回归常规录音机。于是，选择使用常规录音机的逐字稿制作者，必须放弃轻巧方便的录音笔，回头忍受笨重、耗电的录音机，以及占空间、保存不易的录音带，偏偏录音机设计当初，并未料想如此高密度的按钮频率，许多使用者逐字稿还没整理完，就先把录音机的按钮按坏了；而选择使用录音笔的逐字稿制作者，得以享受轻巧方便的录音功能，事后却忙于逐字稿整理，许多使用者干脆付费、直接委请专业打字行处理，但就算是专业打字行，也没有更好的操作方式，完全以常规人力操作的结果，往往整理出质量低的逐字稿件。

为了解决制作逐字稿过程中的技术障碍，让使用者可以顺畅且不受干扰地誊写录音稿件，本设计包括一套脚控装置及一套搭配硬件的多媒体播放软件，使用者先以此多媒体播放软件读取多媒体文件，即可透过脚踏方式，控制多媒体播放软件「停止」、「倒转」或「播放」，使用者只要踩紧踏板，播放软件就会往前播放，一旦打字速度赶不上播放的速度时，只要一放开脚踏板，就会自动停止，再次踩紧时，播放软件又会继续播放。使用者的双手完全不需要离开键盘，也不必为了抢按「停止」键而中断打字，于是可以一边打字、一边操控，手脚并用地完成逐字稿。除了脚控装置之外，本设计特别设计「自动倒转」的功能，也就是在每次「停止」时，播放软件将自动倒转数秒钟，让使用者可以迅速查找上一段的播音内容，也能补足一停一放时漏听的内容。其次，可以依照该演讲者的讲话速度，调整「自动倒转」的秒数，说话速度快的讲者，需要倒转4~5秒甚至更长，但说话速度慢的讲者，可能只需要倒转2~3秒甚至更短。除了「自动倒转」的秒数可自由控制之外，还可以调整播放软件的播放速度，若是觉得演讲者速度太快或太慢，也可以直接将播放速度调快或调慢，一切均依使用者需求弹性调整。

软件方面，碍于坊间录音笔的文件格式种类繁多，常见的就有wav档、mp3档、wmv档、avi档、mpg档…等等，为了符合各类文件格式需求，采用meicheng 技术，可以透过控制数位转译机软件组件，来播放多媒体。因此，只要使用者安装Power DVD，则Power DVD可以读取的影音文件格式，本装置搭配的多媒体播放软件都可读取；由于兼具读取录音文件及图象文件的双重功能，本新型设计除了协助制作逐字稿，也可满足以图象处理为主体的使用需求者，相当符合时代潮流。