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GreenMeeting
會議無紙化協同平台

GreenMeeting 會議無紙化協同平台



   無紙化會議協同平台是現代化綠色會議的新理念,是一套能夠非常方便管理會議進程和加深對會議內容的探討的完整軟體。

   無紙化會議終於來了!隨著行動裝置的普及,以及各種雲端架構的建置逐漸完善,開始有公務機關和企業為了提高會議溝通效率,改用平板電腦開會以取代傳統紙本會議,將會議資料E化並使用平板電腦瀏覽資料,有效的降低會議資料紙張浪費及列印費用節省。

   提供強大的會議應用功能,囊括會前、會中、會後全部流程,提供高品質會議服務,達到會議無紙化。


桌牌


   支援參會端雙顯示器桌牌,顯示會議名稱、參會者姓名和對應職位資訊。

中央智慧控制管理功能


   如大屏端、後勤端、中控端(可對顯示端的升降機及電腦開關機控制)。

無紙化會議協同平特色


  • 跨平台架構,支援Wi-Fi無線網路、支援無線Windows和Android平板。
  • 主持人畫面鏡像輸出並可同屏廣播給所有與會者(包括無線與會者)。
  • 任一與會者畫面鏡像輸出並可廣播給所有其他與會者(包括無線與會者)。
  • 桌牌與座位綁定,後台資訊同步更新。

GreenMeeting 會議無紙化協同平台 產品應用情境圖

   結合無線平板或升降螢幕一體機,紙本文件通通變不見,與會者的每一個人,亦都可以隨時提出自己的想法與構思,不在局限於文字上的敘述、相關的照片、影片等,都能線上即刻分享,共享會議資源,卻不費一紙一筆;至於會後在相關文件上的保存與歸檔,更是容易又有效率,能真正做到綠色環保,也為我們人類智慧財產重新建置一個新的視野。


平台功能介紹:


內建多套背景圖片解析度
  • 系統內建多套背景圖片供選擇使用
  • 可自製頁面背景圖片風格,使之與會議室裝修風格相融和,彰顯專業氣質。
會議簽到 / 人員簽到情況
  • 一鍵觸摸,快速簽到,後台自動記錄簽到狀態。
  • 簽到後,參會者可以觀看基本會議概況內容。
會議資訊顯示
  • 以列表的形式顯示與會者人員的座號、姓名、單位、職位、簽到時間。
螢幕廣播
(包括無線與會者)
  • 支援一鍵推送本機畫面到大螢幕顯示。
  • 支援一鍵同屏展示,將本機畫面同步到各終端進行顯示。
  • 支援跨平台無線Wi-Fi同屏,透過Wi-Fi連接分享Windows與會終端或Android與會終端的螢幕畫面。
  • 主持人畫面鏡像輸出並可廣播給所有與會者。
  • 任一與會者畫面鏡像輸出並可廣播給所有其他與會者。
  • 一鍵跟隨主講,與會端自由選擇跟隨主講畫面或切出。
  • 檔案畫面無線同屏到所有終端並且推送到大螢幕顯示對檔案進行批註。
  • 主持人管理同屏申請。
  • 與會人員申請將自己的畫面推送大螢幕或同屏投到每一與會者螢幕。
  • 可以把主講人的所有操作過程鏡像輸出到大螢幕上。
  • 可影片變速播放功能。
  • 大螢幕可以是投影機、LED大型顯示器、一體機或電子白板。
會議文件檔案
  • 支援檔案分類。(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)。
  • 支援各種文書檔案格式。
  • 支援與會人員上傳和下載檔案。
會議記錄
  • 記錄會議內容。
  • 支援手寫輸入和鍵盤輸入。
網頁瀏覽
  • 瀏覽網頁內容,登入OA系統、辦公E-Mail信箱等。
  • 可在後台管理中設定主頁。
  • 支援協同瀏覽,將目前訪問的網址同步到所有終端。
文字交流
  • 便捷文字檔聊天功能,支援手寫輸入。
投票表決
  • 支援投票列表、投票說明描述。
  • 投票形式支援自定義(多選一、多選多)。
  • 支援多種投票模式(記名/匿名/棄權)。
  • 投票結果自動統計、圖形化顯示。
  • 查看表決內容。
  • Polycom等各廠牌遠端的視頻或PPT訊號能廣播給所有平板。
  • 能把主講人的桌面透過Polycom傳到遠端無線連接。

GreenMeeting 會議無紙化協同平台 產品應用情境圖
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