| 「製作逐字稿」常見於學術界、出版界、媒體界或商業界，尤其是需要透過訪談來蒐集研究資料的學科，例如歷史人文、社會科學、心理衛生等學科，需要逐字逐句記錄受訪者的談話，才能進行更深入的學術分析；還有許多大專院校科系學生盛行製作「共同筆記」，也就是上課時錄音，下課後逐句整理出課堂上的內容。另外出版界、媒體界整理採訪記錄，一般工商界公司製作演講、座談記錄等等，也常遇到需要逐字逐句整理錄音內容的情況。
若是一般的座談會，只需要演講者的大略內容，尚可勉強容許六、七成精準度的逐字稿件；但對於學術研究者而言，逐字稿的品質將直接影響學術研究，尤其1960年代末、1070年代初期，西方學術界興起一股反省的思潮，並從1980年代起，質性研究方法蔚為流行，「深度訪談」成為最重要的研究方法之一，百分之百精確的逐字稿件更是不可或缺的基礎資料，部分的學術流派還特別強調受訪者「嗯、啊、咦...」等發語詞，將此視為分析內容之一，如何迅速又精準地製作逐字稿，成為非常急迫的需求。
在錄音筆盛行之前，任何學術研究者、或是任何舉辦演講、論壇、講座的單位，都是採用傳統錄音機和錄音帶進行錄音，製作逐字稿時，製作者必須一邊打字、一邊控制錄音機，但錄音內容的速度往往快於打字速度，製作者打字速度跟不上，只好先按「停止」鍵，打完該句內容，再按「播放」鍵，但在一停一放的過程中，容易脫落一兩個字聽不清楚，若遇上講話速度快、發音不清晰的演講者、或遇到錄音品質不佳的情況，還可能漏聽一整段話，於是，製作者必須先按「停止」鍵，再按一小段「倒轉」，才繼續「播放」，偏偏錄音機倒轉的速度很難控制，不是倒轉不夠、就是倒轉過頭了，倒轉不夠必須再「倒轉」一次，倒轉過頭只好枯坐一番，等播放到適切點再繼續打字。製作者要一直重複按「停止」、「倒轉」、「播放」...，一邊雙手敲打電腦鍵盤、一邊要伸手控制錄音機，製作逐字稿的過程一波三折、打字速度也無法加快，甚為惱人。
隨著科技進步，錄音技術日漸突破、輕巧方便的數位化錄音筆漸漸取代傳統錄音機，一來錄音筆體積小，對受訪者而言較能侃侃而談，二來錄音筆的錄音時間長，不需要翻面換錄音帶、也不需要掛心怕電力不足，第三錄音內容以電腦檔案格式儲存，方便複製、傳輸、保存，不像傳統錄音帶笨重又麻煩。於是不管是學術圈進行深度訪談、或工商媒體各界進行座談記錄，紛紛捨棄傳統錄音機、改採錄音筆。
錄音筆幾近取代傳統錄音機的所有缺點，而且符合現代社會講求效率、追求輕薄巧小的需求，然而，看似席捲全球的錄音筆，卻偏偏無法施惠於需要製作逐字稿的使用者，甚至還增添許多新的困擾。
最關鍵的問題在於，錄音筆以電腦檔案格式儲存錄音內容，使用者必須透過錄音筆或多媒體播放軟體，才能開啟錄音檔案，於是逐字稿製作者若以錄音筆重聽演講內容，就必須一邊打字、一邊伸手控制按鈕，但錄音筆造型往往袖珍輕巧、操控不易；製作者只好以電腦多媒體軟體來讀取錄音檔案，並以滑鼠來控制「停止」、「倒轉」、「播放」的程序。若是和傳統錄音機比較起來，以錄音機播放時，只要伸一隻手指就可控制停放，而滑鼠需要伸出三、四隻手指握住，還需要視覺輔助、才能順利挪移游標、控制軟體停放。
部分筆記型電腦製造廠商，為了解決滑鼠牽動的肢體幅度過大所引發的使用困擾，特別在電腦鍵盤上增加按鍵，使用者直接透過鍵盤介面，就可以操控音效軟體「停止」、「播放」，大幅減低逐字稿製作者的困擾。但這樣的設計僅提供「停止」、「播放」的功能，只能滿足使用者聽音樂的需求，對逐字稿製作者而言仍舊困難重重，原因在於：第一、該按鍵設計於鍵盤介面，雖然雙手不用伸離鍵盤，但為了挪動手指、按「停止」、「播放」兩鍵，還是得一直中斷打字；第二、該設計未提供「倒轉」功能，當製作者需要重聽錄音內容時，必須使用滑鼠才能操控「倒轉」功能，使得製作者必須在鍵盤和滑鼠之間來回切換，麻煩又費力。因此，在電腦鍵盤介面增加「停止」、「播放」按鍵，對於逐字稿製作者而言助益不大，何況只有少數筆記型電腦有此設計，絕大多數使用者還是停留在「完全以滑鼠操控」的困擾裡。
基於以上所述，儘管錄音筆的錄音功能齊全完備，價格也越來越低廉，部分的逐字稿製作者，卻因為事後的整理工作繁複辛苦，不得不放棄錄音筆，重新回歸傳統錄音機。於是，選擇使用傳統錄音機的逐字稿製作者，必須放棄輕巧方便的錄音筆，回頭忍受笨重、耗電的錄音機，以及佔空間、保存不易的錄音帶，偏偏錄音機設計當初，並未料想如此高密度的按鈕頻率，許多使用者逐字稿還沒整理完，就先把錄音機的按鈕按壞了；而選擇使用錄音筆的逐字稿製作者，得以享受輕巧方便的錄音功能，事後卻忙於逐字稿整理，許多使用者乾脆付費、直接委請專業打字行處理，但就算是專業打字行，也沒有更好的操作方式，完全以傳統人力操作的結果，往往整理出品質低的逐字稿件。
為了解決製作逐字稿過程中的技術障礙，讓使用者可以順暢且不受干擾地謄寫錄音稿件，本設計包括一套腳控裝置及一套搭配硬體的多媒體播放軟體，使用者先以此多媒體播放軟體讀取多媒體檔案，即可透過腳踏方式，控制多媒體播放軟體「停止」、「倒轉」或「播放」，使用者只要踩緊踏板，播放軟體就會往前播放，一旦打字速度趕不上播放的速度時，只要一放開腳踏板，就會自動停止，再次踩緊時，播放軟體又會繼續播放。使用者的雙手完全不需要離開鍵盤，也不必為了搶按「停止」鍵而中斷打字，於是可以一邊打字、一邊操控，手腳並用地完成逐字稿。除了腳控裝置之外，本設計特別設計「自動倒轉」的功能，也就是在每次「停止」時，播放軟體將自動倒轉數秒鐘，讓使用者可以迅速找到上一段的播音內容，也能補足一停一放時漏聽的內容。其次，可以依照該演講者的講話速度，調整「自動倒轉」的秒數，說話速度快的講者，需要倒轉4~5秒甚至更長，但說話速度慢的講者，可能只需要倒轉2~3秒甚至更短。除了「自動倒轉」的秒數可自由控制之外，還可以調整播放軟體的播放速度，若是覺得演講者速度太快或太慢，也可以直接將播放速度調快或調慢，一切均依使用者需求彈性調整。
軟體方面，礙於坊間錄音筆的檔案格式種類繁多，常見的就有wav檔、mp3檔、wmv檔、avi檔、mpg檔…等等，為了符合各類檔案格式需求，採用meicheng
技術，可以透過控制數位轉譯機軟體元件，來播放多媒體。因此，只要使用者安裝Power DVD，則Power
DVD可以讀取的影音檔案格式，本裝置搭配的多媒體播放軟體都可讀取；由於兼具讀取錄音檔案及影像檔案的雙重功能，本新型設計除了協助製作逐字稿，也可滿足以影像處理為主體的使用需求者，相當符合時代潮流。 |
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